Informace pro oznamovatele
podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů
Společnost EQUANS Services a.s. (dále také jen „zaměstnavatel“) jako povinný subjekt podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon“), zavedla vnitřní oznamovací systém k ochraně oznamovatelů protiprávního jednání dle zákona.
Jaká protiprávní jednání lze oznamovat?
Oznámení obsahuje informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u zaměstnavatele, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a které
a) má znaky trestného činu,
b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
c) porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo
d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
-
finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
-
daně z příjmů právnických osob,
-
předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
-
ochrany spotřebitele,
-
souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
-
bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
-
ochrany životního prostředí,
-
bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
-
radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
-
hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
-
ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
-
ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
-
ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
-
fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Kdo může oznámení podat?
Oznámení může podat zaměstnanec společnosti EQUANS Services a.s. nebo osoba vykonávající ve společnosti EQUANS Services a.s. dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž.
Zaměstnavatel vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro zaměstnavatele nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona.
Ostatní osoby mohou pro své podněty i nadále využít vnitřní oznamovací systém zavedený ve skupině Equans (https://equans.besignal.com/entreprises), případně učinit oznámení etickému komisaři či orgánu veřejné moci.
Oznámení musí být učiněna v dobré víře a bez přímé finanční motivace. Fyzická osoba se dopustí přestupku tím, že podá vědomě nepravdivé oznámení (§ 7 odst. 3 zákona).
Komu oznámit podezření na protiprávní jednání?
Oznámení lze podat příslušným osobám prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému.
Příslušné osoby:
Mgr. Radim Palatý, tel.: +420 602 262 498
Adresa elektronické pošty: whistleblowing@akkorinkova.cz
Jakým způsobem lze protiprávní jednání oznámit?
Příslušná osoba přijímá oznámení písemně na uvedenou e-mailovou adresu nebo telefonicky. Na žádost oznamovatele přijme příslušná osoba oznámení osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.
Oznámení lze zaslat také dopisem adresovaným k rukám příslušné osoby na adresu Mgr. Radim Palatý, advokát, Sokolovská 47/73, 186 00 Praha 8 - Karlín – obálku je nutné viditelně označit „Oznámení dle zákona o ochraně oznamovatelů – k rukám příslušné osoby, NEOTEVÍRAT“ či vhozením do schránky umístěné u dveří kanceláře 4.19 ve 4. NP budovy zaměstnavatele na adrese Lhotecká 793/3, Praha.
Oznámení dle zákona musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele.
Externí oznamovací systém
V souladu se zákonem lze podat oznámení také prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti https://oznamovatel.justice.cz.
Více informací o vnitřním oznamovacím systému najdete ve vnitřním předpisu - Ochrana oznamovatelů.